Toute entreprise qui vient de lancer son business se doit de calculer ses revenus et ses dépenses tous les 6 mois ou durant toute l’année. C’est important pour une entreprise qui débute, car cela lui permet de savoir si elle est sur la bonne voie. En somme, c’est une sorte de tableau qui permet de donner des statistiques sur son chiffre d’affaires.
Comprendre le plan prévisionnel
Le plan de trésorerie d’une société est un tableau que créé le fondateur de cette dernière qui permet de prévoir les dépenses qu’effectuera la société à court et à long termes. Le but étant aussi de visualiser ses évolutions, de calculer et surveiller son activité financière dans le but de prévenir une éventuelle crise. Ce plan permet également de trouver un équilibre financier si l’entreprise souhaite élaborer un projet. Il reste indispensable pour mener à bien son entreprise. Cette vision sur l’équilibre financier permet de mieux évaluer la capacité de l’entreprise à investir pour voir où en est son développement. Ainsi, il sera possible d’envisager des solutions en cas de constatation d’une future baisse d’argent.
Effectuer un plan de développement
Le plan trésorerie est constitué de 2 parties : la partie des encaissements et la partie des décaissements. Il est possible de répartir votre tableau en colonnes (mois de l’année) sur les lignes et expliciter les multiples décaissements effectués, que ce soit les achats, le loyer, les dépenses liées au transport, l’assurance, les investissements de l’entreprise, les remboursements d’emprunts, les impôts, les taxes, la rémunération des employés, etc. Pour les encaissements, il peut s’agir des différents apports (apports en capital, apports en compte courant, les aides financières, etc.). Une fois ces deux colonnes terminées, vous réalisez ce qu’on appelle un solde (encaissement/décaissement), mais aussi une alternance de la trésorerie par rapport à tout ce qui a déjà été fait antérieurement. En additionnant la période passée et celle en cours, vous aurez le développement de votre trésorerie. Vous pouvez également noter les dépenses que vous prévoyez faire dans les mois à venir. Il est donc clair que pour connaître et mener à bien sa compagnie, il faut procéder à la création de son propre plan afin de surveiller ses activités. Pour ce faire, pensez éventuellement à engager un professionnel en la matière pour ne pas vous fourvoyer et obtenir un travail net, précis et surtout convainquant.
Pour les entreprises embryonnaires, n’ayant pas encore connaissance du fonctionnement et de la gestation du terrain, il leur est conseillé d’établir une liste pour y inscrire toutes les dépenses envisagées, de noter les investissements attendus et l’ensemble des décaissements. En somme, tout ce que votre entreprise a à rembourser. Idéalement, prévoir une date butoir pour chacune d’entre elles et une période de règlement. Cette organisation permet de rendre compte plus facilement de vos activités.
Faire une étude de marché
Avant de se lancer dans un projet, il est important de savoir où l’on met les pieds. Le futur entrepreneur doit d’abord se renseigner sur le marché sur lequel il souhaite travailler. C’est l’élément de base pour le lancement d’une entreprise. Le futur fondateur peut effectuer seul cette investigation ou, s’il le souhaite, être accompagné par un pro. Cette démarche n’est pas anodine puisqu’elle permet de savoir si le projet envisagé est commode et réalisable, de prendre connaissance de l’offre et la demande du marché. Cela lui permettra d’avoir une vue d’ensemble et d’être en un sens plus expert en la matière, de savoir aussi si c’est un secteur qu’il pourra gérer et qui est véritablement fait pour lui. S’agissant de l’offre, il est censé se concentrer sur les produits présents sur le marché, sur les entreprises qui occupent ce dernier, sur leurs chiffres d’affaires, la taille de la compagnie, etc. Concernant la demande, il s’agira de considérer :
- La clientèle visée et tous les détails sur sa consommation ;
- La moyenne d’âge ;
- Ce qui pousse les consommateurs à acheter tel produit ;
- Leurs besoins récurrents (détecter les manques) ;
- Se distinguer de ses concurrents (avoir sa place dans le secteur choisi) ;
- Se renseigner sur l’environnement de la clientèle ;
- Calculer le budget de l’étude du marché.
Il est donc très important de donner de soi et de s’investir personnellement. C’est une démarche qui est assez longue et complexe, qui vous demandera d’avoir beaucoup de patience, de motivation et surtout de détermination. Une fois la démarche achevée, que votre étude du marché a été satisfaisante, il faut penser à ce moment-là à élaborer son plan business constitué de 2 étapes : la création de l’entreprise et la mise en place du plan prévisionnel. Ce plan vous permettra une gestion pertinente de votre enseigne.